内审经验——现场审计完成到出具审计报告,你需要几天?
内审经验——现场审计完成到出具审计报告,你需要几天?
审计程序全部完成,该编制报告了,那你从审计完成到报告定稿,需要多长时间?
审计程序完成的标志性节点:出点会!
审计报告定稿,指审计问题、结论和建议沟通后出具的,可以上报给决策层的审计报告。
1.审计报告一共需要编制几版?
为便于了解小编所说的报告定稿,小编就先唠唠审计报告形成的几个阶段吧,仅代表小编个人的观点哈!
(1)第一版:原始版报告。或称为雏形版,由经办审计师根据审计发现编制的最初的一版报告。
此时,审计问题或许还没有沟通,或在沟通中,只是完成了报告雏形。
(2)第二版:修订版报告。随着与被审单位沟通审计问题,以及补充各类资料和证据后修订的报告。
修订版报告可以有多个版本,或许沟通一次问题就修订一次,过程中需要多次的沟通和反复。
也可能边修订边拓展调查,边发现新的问题,因为很多时候,你在编制审计报告时才会发现:有一些疑点没有被证实,有一些关键数据还没有看,你不得不返回去接着看。
这个阶段其实很重要。
(3)第三版:报告初稿。报告在经办审计师手中完成后,由部门内部评审,或多位资深审计师参与,或只有审计师、主管和经理参与。
最终在部门内部达成一致意见的报告,就是报告初稿了。
也会有人将沟通后且报给审计经理前的报告叫做报告初稿。
这就要看审计部的大小、权责和考核状况了,有些公司经理查出审计报告质量不行是要扣审计师绩效分的,那在报送给经理前也可以算作报告初稿。
(4)第四版:报告定稿。就审计问题、结论和建议与被审计单位和涉及人员沟通后修订的报告。
注意:这次沟通对象与审计问题沟通对象可能不是同一批人,此次更偏向于管理层,他们前期可能不参与问题沟通,所以会出现新的意见和观点。
(5)第五版:终版报告。经公司高层确认,经老板签批后的审计报告,可以直接向报告使用人发送,这个阶段一般不会有大的变化,基本和定稿一样,除非某些领导或老板要求调整。
无论你是否明确过这5版报告的名称,或许认为它们先后有差异,都不影响你必须要经历这些阶段。
或许有人说,我一直都是审完后直接出具审计报告,从来没有过程稿,审计问题、结论和建议也从来没有沟通过,审计说啥就是啥。
对于如此强势和牛逼的内审同行,小编只能竖大拇指赞叹:“比牛B还牛,恐龙B!”
2.审后到定稿,需要用心的3项工作
(1)汇总审计问题:整理审计发现,整理证据和底稿,为沟通和出报告做准备。
(2)沟通审计问题:向被审计单位或相关人员沟通此次审计中的所有审计发现,并要求补充证据或资料,以确定最终问题和结论。
(3)沟通报告内容:将编入报告的内容与被审单位的领导沟通,重点沟通结论与建议。
3.审计完成到定稿共需要几天?
一般情况下,审计完成到报告定稿,需要7-10天;
优秀的团队也能做到1-2天。
为啥差距这么大?
有多个因素影响,其中最核心是:事项复杂程序和审计程序差异。
如果审计过程中,每一项审计发现都在发现时进行充分沟通,既沟通问题也沟通结论和建议,那审后沟通就可以快速很多。
如果审计过程中,只沟通证据和事实,不沟通结论和建议,那审后沟通可能有多次反复。
如果审计发现比较多,事项又复杂,沟通起来当然要麻烦很多,用时就长。
此处所说一般需要7-10天的沟通时间,基本上都是较大型的审计事项,涉及多项审计问题的情况下。
如果你查的是小事,或一通审计下来啥问题没发现,哪会用几天时间完成报告?
4.为啥用时这么长?
编制审计报告,可不像小编在这里写写小作文。
审计报告中的每一句话都必须认真推敲,一个字错了,一个意思表达不清,一个程度用语过分,一个结论定性模糊,都可能引起麻烦。
被审计单位和其他报告使用人都会盯着你的报告,一字一句地过!
这要求报告内每一句话的背后都必须有证据支持,其中有着审计师的个人判断,哪怕判断正确,也会被人反驳或指责。
问题相对好沟通,因为有证据支持,但审计结论和建议沟通起来就比较费劲了,这也是定稿难产的主要原因。
结语
我们在编制审计计划时,因把握不住最终稿的审批过程,老大十天半个月也没有时间看,所以,基本上以定稿时间为计划结束时间。
但审计完成到定稿也需要耗费大量时间,甚至三分之一的时间,如果你编制计划时只考虑了审计程序所耗费的时间,那审计报告的质量就很难说了。
如同:尿都尿完了,就差最后一哆嗦,你没时间哆嗦了,那就不完美了!
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